普通成员
可以登录、登记自己的使用、提前删除自己的记录、使用中点击完成、修改自己的密码和邮箱提醒。
01 Layout
页面分区
系统主要分成三部分：顶部状态栏，左侧账号和新增使用区，右侧规则、GPU 状态和调度看板。 左右两侧可以独立滚动，右侧信息很多时请滚动右侧看板。
管理员身份
管理员身份挂在真实成员账号上。管理员可以创建成员、维护规则、代登记、修改或删除全部记录。
提醒服务
邮箱不是强制项。填写并开启后，系统会在预约开始前、排队快轮到自己时发送提醒。
02 Account
登录和修改密码
每个人都有自己的账号。请使用自己的账号登记，不要替别人占用，除非你是管理员在代登记。
1
选择自己的账号
在左侧“账号”区域选择自己的姓名和账号，输入密码后点击“登录”。
2
首次登录后修改密码
登录后会出现“修改我的密码”。请把默认密码改成自己知道的密码。
3
登录状态会保留
同一浏览器会保留一段时间登录状态。换电脑、换浏览器或清理缓存后需要重新登录。
密码忘了怎么办？
联系具有管理员身份的成员重置密码。重置后请尽快登录并再次修改为自己的密码。
03 Reserve
登记一次 GPU 使用
登记时尽量写清楚用途，方便后面的同学判断是否可以沟通调整。系统会根据时间冲突自动安排 GPU 或进入排队。
| 填写项 | 怎么填 | 建议 |
|---|---|---|
| GPU | 默认选“自动选择最早释放”。也可以手动指定 GPU 0-3。 | 推荐自动 |
| 开始/结束时间 | 选择预计开始和结束时间。开始时间默认是当前时间。 | 尽量不要夸大占用时间。 |
| 任务类型 | 论文投稿、改稿补充、毕业设计、复现代码、算法调试、其他。 | “复现代码”“算法调试”等非紧急任务受 2 天规则限制。 |
| 用途 | 写清楚实验内容，例如“小论文消融实验”“毕业设计训练 baseline”。 | 不要只写“实验”或“跑代码”。 |
| 紧急任务 | 只有确实紧急时再勾选。 | 谨慎使用 |
登记不等于无限占用
用卡前先登记，用完后及时完成或删除。非紧急任务请遵守调度规则，避免长期占用影响其他同学。
04 Board
怎么看右侧调度看板
右侧看板用于判断当前可用情况。上方是每张 GPU 的摘要，下方是未来 7 天时间轴和详细列表。
A
GPU 状态卡片
显示“空闲”“使用中”“排队数量”和预计释放时间。想快速找空卡，先看这里。
B
未来 7 天安排
时间轴展示每张 GPU 的未来安排。红色表示使用中，蓝色表示排队，绿色线是当前时间。
C
列表和搜索
可以按“全部/使用中/排队/空闲”筛选，也可以搜索姓名、用途或 GPU。
右侧信息很多时怎么办？
右侧看板有自己的滚动条。不要只滚左侧账号栏，鼠标放到右侧看板上滚动即可查看全部排队信息。
05 Queue
排队和自动重排
当目标时间段已经有人占用时，系统会寻找最近能容纳该任务时长的空档。有人提前完成或删除记录后，系统会自动重新计算队列。
| 情况 | 系统会怎么做 | 你需要做什么 |
|---|---|---|
| 选择自动 GPU | 系统找最早可用 GPU。 | 确认安排时间是否可接受。 |
| 时间冲突 | 如果勾选“自动寻找最近空档”，系统会排到最近可用时间。 | 提交前看提示，提交后看右侧看板。 |
| 提前不用了 | 删除记录后，后面的排队记录会自动前移。 | 请尽早删除，不要占着不用。 |
| 正在使用中 | 可以点击“完成”释放 GPU。 | 用完立即完成，给后面的人让出时间。 |
06 Email
邮箱提醒怎么用
邮箱提醒是可选功能。开启后，系统会在预约开始前提醒你，也会在排队快轮到你时提醒你。
1
填写邮箱
登录后在左侧“邮箱提醒”中填写邮箱地址。邮箱不是必填项。
2
选择提醒类型
可以开启“开始前提醒”和“排队快到我时提醒”，并选择提前 10、30 或 60 分钟。
3
发送测试邮件
保存邮箱后可以发送测试邮件。能收到测试邮件，说明邮箱链路基本可用。
07 Admin
管理员需要知道的事
管理员不是单独账号，而是某些真实成员账号具有管理员身份。管理员操作会影响所有人，请谨慎修改。
| 管理员功能 | 用途 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 成员与权限 | 创建新成员、修改学籍、重置密码、设置管理员身份。 | 系统会阻止把最后一个管理员改成普通成员。 |
| 管理调度规则 | 新增、编辑、删除右侧顶部的调度规则。 | 规则要写得短而明确，避免同学忽略。 |
| 代登记 | 替其他成员登记 GPU 使用。 | 代登记前最好确认对方确实需要这个时间段。 |
| 修改/删除全部记录 | 处理误登记、特殊任务、冲突协调。 | 删除或完成记录会触发队列重排。 |
08 FAQ
常见问题
我登记后为什么换到了别的 GPU？
如果选择自动 GPU，系统会优先找最早可用的 GPU。冲突时也可能安排到更合适的空档。
为什么我不能删除别人的记录？
普通成员只能操作自己的记录。需要协调别人记录时，请联系管理员。
提前不用了应该怎么办？
还没开始就点击“删除”。已经在使用中且用完了就点击“完成”。
年级会自动变化吗？
会。系统保存的是培养类型和入学年份，每年 9 月 1 日后自动升级年级。
邮箱提醒没收到怎么办？
先发送测试邮件，检查垃圾箱。提醒邮件受收件邮箱策略影响，重要实验仍建议主动查看看板。
看不到全部排队信息怎么办？
把鼠标放到右侧调度看板区域滚动。左侧和右侧是独立滚动的。
09 Good Habits
实验室共同约定
| 建议 | 原因 |
|---|---|
| 用卡前先登记 | 让其他人知道 GPU 状态，减少重复询问和冲突。 |
| 用完及时完成 | 后面排队的人可以自动前移，GPU 不会空转。 |
| 合理填写时间 | 不要用很长时间段占住卡。如果实验提前结束，请及时释放。 |
| 不要滥用紧急任务 | 紧急标记会影响大家对任务优先级的判断，只在确实紧急时使用。 |